Notizen lesen ｜ "Intermittierende hocheffiziente Pomodoro-Technik" verwendet 25 Minuten, um die Produktivität zu steigern, die einfachste und effektivste Zeitmanagementtechnik, die nicht mehr von Hausarbeiten entführt wird!

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Wenn wir eine Aufgabe oder Arbeit erledigen, versuchen die meisten Menschen, alles auf einmal zu erledigen, aber sie sind oft ineffizient, werden immer langweiliger und werden leicht von der Umgebung gestört, wodurch sich die Menschen erschöpft fühlen und nicht in der Lage sind, mit dem Standardfortschritt Schritt zu halten .

Zu diesem Zeitpunkt ist es sehr geeignet, die „Pomodoro-Arbeitsmethode" zu verwenden . Der Grund, warum die Pomodoro-Arbeitsmethode effektiv ist, ist, dass sie hilft, intermittierende und hocheffiziente Konzentration auszuüben, Dinge in kleine Ziele zu zerlegen und Zeit in zu verwandeln eine Ressource der Aufmerksamkeit Lassen Sie die Zeit einen besseren Plan haben!

Dieses Buch stellt den Hintergrund, die Struktur und die Verwendung von Pomodoro vollständig vor und enthält viele praktische Übungen und Anwendungen.

Dieser Artikel stellt den Lesern die „ Intermittierende und effiziente Pomodoro-Technik " vor. Ich werde ihn in fünf Teile unterteilen, um den Inhalt dieses Buches zu erklären, und Ihnen meine Erfahrungen mit der Anwendung der Pomodoro-Technik mitteilen.

• Was ist die Pomodoro-Technik?
• Wie benutzt man Pomodoro?
• Pomodoro-Aufnahmemethode?
• Was soll ich tun, wenn ich während der Ausführung des Pomodoro auf Unterbrechungen stoße?
• Persönlicher Erfahrungsaustausch zur Pomodoro-Arbeitsmethode

Was ist die Pomodoro-Technik?

Das Englische der Pomodoro-Technik ist Pomodoro, das 1987 von Francesco erfunden wurde. Erfunden von Francesco Cirillo (Autor dieses Buches).

Zu dieser Zeit hatte er Mühe, sich auf die Universitätsprüfungen vorzubereiten, aber er wurde ständig von der internen und externen Umgebung gestört, die es ihm unmöglich machte, sich auf sein Studium zu konzentrieren.

Um sich zu beruhigen, fand er in der Küche einen Timer in Form einer Tomate. Er stellte die Zeit ein und sagte sich, in dieser Zeit ungestört zu lernen. Auch die Prüfung bestand er später problemlos, was auch den Autor überzeugte Entdecken Sie die Tomate Das Geheimnis der Uhr, begann das Prinzip der Pomodoro- und die Antwort herauszufinden.

Einfache und effektive klassische Pomodoro-Theorie:

Das Ziel der Pomodoro-Technik ist es, mit einfachen Werkzeugen und Methoden die Leistung zu verbessern, egal ob es sich um eine Einzelperson oder eine Gruppe handelt.

Die Pomodoro-Technik basiert auf drei Hauptpunkten:

1. Sehen Sie die Zeit anders

Hören Sie auf, am Konzept der kontinuierlichen Passage festzuhalten, wodurch Sie Angst reduzieren und die Leistung steigern können.

2. Verwenden Sie Ihren Verstand gut

Wir können besser lernen, klar denken und uns konzentrieren.

3. Benutzerfreundlichkeit

Dieses Methodenset ist einfach und unkompliziert, hilft aber mit kontinuierlicher Konzentration das Ziel zu erreichen.

Wenn Sie mehr über Pomodoro erfahren möchten, bietet der Anhang des Buches Website-Ressourcen, scannen Sie einfach den QR-Code, um die offizielle Website zu besuchen.

Sie können auch direkt vom Autor des Buches, der die Pomodoro-Technik erfunden hat, durch praktische Schulungen lernen oder an Aktivitäten und Seminaren teilnehmen und mit einer Gruppe von Benutzern kommunizieren und diskutieren, die ebenfalls die Pomodoro-Technik anwenden.

▲ Bildquelle: " Intermittierende hocheffiziente Pomodoro-Technik"

1. Scannen Sie den QR-Code auf dem Buch

2. Nachdem die Dekodierung abgeschlossen ist, öffnen Sie die Webseite

3. Überprüfen Sie die offizielle Website und tauschen Sie Ideen aus

Wie benutzt man Pomodoro?

Die Pomodoro-Technik dauert 30 Minuten: 25 Minuten Arbeit, 5 Minuten Pause.

Das Pomodoro kann beim Start nicht unterbrochen werden, das heißt „ Sie müssen sich innerhalb von 25 Minuten auf Ihre Arbeit konzentrieren.“ Wird das Pomodoro unterbrochen, gilt es als ungültig, als ob es nie eingestellt worden wäre, und dann sollten Sie einen Reset durchführen neues Pomodoro.

Wenn der Pomodoro klingelt, kreuzen Sie an, was Sie gerade getan haben: "Arbeit niederlegen und 5 Minuten Pause machen". Während der Pause können Sie ein Glas Wasser trinken und Ihre Muskeln und Knochen trainieren. Denken Sie daran, sich nicht zu berühren alles rund um die Arbeit in der Pause Lassen Sie Ihr Gehirn so richtig entspannen .

Die Pomodoro-Technik besteht aus 5 Schritten:

Wie im obigen Bild gezeigt, erfordert die Verwendung der Pomodoro-Technik „Planung, Verfolgung, Aufzeichnung, Verarbeitung und Visualisierung.“ Durch diese fünf Schritte können Ihre Zeitmanagementfähigkeiten definitiv verbessert werden.

Wieso den?

Da Sie anhand des Pomodoro-Datensatzes wissen können, wie viel Zeit Sie für eine bestimmte Sache benötigen, können Sie beurteilen, ob die für diese Aufgabe aufgewendete Zeit angemessen ist? Sie wissen, warum Sie abgelenkt werden, und Sie können Lösungen finden, um Ihre Produktivität zu verbessern.Das ist die Bedeutung der Pomodoro-Technik.

So nehmen Sie den Pomodoro auf

Schreiben Sie zunächst jeden Tag, bevor Sie mit der Arbeit beginnen, die Aufgaben auf, die heute erledigt werden müssen, priorisieren Sie die Arbeit und tragen Sie sie in das heutige Arbeitsblatt ein.

Nachdem Sie das Arbeitsblatt geschrieben haben, stellen Sie den Pomodoro auf 25 Minuten ein und beginnen Sie mit dem ersten Punkt auf dem Arbeitsblatt. Immer wenn der Pomodoro klingelt, zeichnen Sie ein Kreuz in die rechte Spalte der To-Do-Liste, legen Sie die Arbeit ab und nehmen Sie eine 5 Minuten Pause Sie können die Mentalität von "Ich arbeite nur noch ein paar Minuten daran", "Ich beende es, warte eine Minute" beibehalten.

Muss ich diese 5 Minuten Pause machen?

Diese 5 Minuten sind die notwendige Zeit, um aus der Arbeit zu kommen, damit der Geist die Arbeitsinhalte von nur 25 Minuten verdauen und aufnehmen kann. Menschen sind keine Computer. Auch Computer, die lange arbeiten, können langsam und langweilig werden. Aktivitäten, Stehen Sie auf und machen Sie einen Spaziergang, trinken Sie ein Glas Wasser und stellen Sie sich vor, wohin Sie an Wochenenden und Feiertagen gehen werden.

Ruhezeiten eignen sich nicht für sehr geistesaufwändige Tätigkeiten.Unterhalten Sie sich nicht mit Kollegen über die Arbeit, tätigen Sie keine wichtigen Arbeitsanrufe und schreiben Sie keine wichtigen E-Mails, um die Integration des Geistes nicht zu behindern und die Konzentration zu beeinträchtigen nächste Pomodoro.

Planen Sie alle 4 Pomodoros eine lange Pause ein

Machen Sie nach jeweils 4 Pomodoros eine lange Pause von 15 bis 30 Min. Diese Ruhezeit eignet sich sehr gut zum Spazierengehen, Kaffeekochen, Aufräumen des Schreibtisches etc. Es geht darum, keine komplizierten Dinge zu tun , die Ruhezeit Denken Sie nicht ständig an die Ereignisse der vorherigen Pomodoro-Sitzung.

Arbeite von Sitzung zu Sitzung weiter, erledige Dinge und streiche sie von deinem Arbeitsblatt.

Nehmen Sie das obige Bild als Beispiel. Das erste, was Mark Rose auf dem Bild heute tun wird, ist, einen Artikel zu schreiben. Er tippte fünf "X" auf der Rückseite, um anzuzeigen, dass er fünf Pomodoros durchgeführt hat. Was hat er erlebt? Die Zeit ist dann:

25+5+25+5+25+5+25+30 (lange Pause)+25+5 = 175 Minuten (2 Stunden und 55 Minuten)

Auf diese Weise können Sie wissen, was Sie tun und wie viel Zeit es dauern wird.

Verwenden Sie 1 Pomodoro als letzten Rekord

Durch die Aufzeichnungen des Tages können wir die Anzahl der Pomodoros sehen, die für verschiedene Aufgaben ausgegeben wurden, unseren eigenen Implementierungs- und Arrangementstatus beobachten und uns effektiv verbessern.

Nehmen Sie das Bild oben als Beispiel: Mark hat 10 Pomodoros ausgegeben, um den Artikel „Wie man Musik lernt“ zu schreiben, anzupassen und zu verdichten, mehr als zwei Pomodoros, um andere Dinge zu tun.

Wir können uns anhand der Checkliste fragen: „Wenn ich das nächste Mal einen Artikel schreibe, bekomme ich mit halbem Aufwand das doppelte Ergebnis. Ich kann mit weniger Aufwand genauso gut schreiben , aber wie erreiche ich das? Welche Teile sollten es sein.“ gelöscht? Welche Anpassungen verbessern die Leistung?" Diese Fragen helfen weiter. Sie können verwendet werden, um die Arbeitsweise oder das Lesen zu verbessern und Ihnen den größten Nutzen zu bringen.

Was soll ich tun, wenn ich während der Ausführung des Pomodoro auf Unterbrechungen stoße?

Wenn wir das Pomodoro ausführen, kann es zu Interferenzen kommen, die in zwei Arten unterteilt werden können: interne Interferenzen und externe Interferenzen.

1. Interne Störungen

Obwohl der Pomodoro nur 25 Minuten dauert, ist es unvermeidlich, dass Sie bei der ersten Anwendung abgelenkt werden, wenn Sie plötzlich aufstehen und etwas trinken oder plötzlich einen dringend erscheinenden Anruf tätigen möchten und Aufschieben wird als interne Interferenz bezeichnet.

Wenn wir mit internen Störungen konfrontiert werden, können wir Passives in Aktives umwandeln und in unserer Arbeit mit einem kleinen "," markieren.

• Wenn Sie der Meinung sind, dass das neue Element dringend ist, tragen Sie es in das „vorübergehend dringende Element“ des heutigen Arbeitsblatts ein
  
  
• Wenn Sie denken, dass es nicht so dringend ist, tragen Sie es zuerst in die "Material-Checkliste" ein, markieren Sie es als " U " (Ungeplant , vorübergehend ) und geben Sie die Frist an
  
  
• Wenn nichts davon wichtig ist, konzentrieren Sie sich einfach auf Ihre Arbeit, bis der Pomodoro klingelt.

Wenn ich zum Beispiel das Pomodoro betrieb und mir plötzlich einfiel, dass ich heute Abend einen Termin zum Haareschneiden machen musste, würde ich auf dem Arbeitsblatt ein "," markieren und den Friseurtermin unter "Temporary Dringing Items" schreiben , und dann würde ich weitermachen um sich auf die Arbeit konzentrieren zu können, bis zur Pause im Geschäft anrufen, um einen Termin für einen Haarschnitt zu vereinbaren.

2. Externe Störungen

Der Hauptunterschied zwischen internen Eingriffen und externen Eingriffen besteht darin, dass letztere andere Personen betreffen und Kommunikation erfordern.

Wenn Sie sich in einer Umgebung aufhalten, die mit der Außenwelt in Kontakt steht, werden Sie gestört, z. B. von Kollegen, die Sie fragen, wie Sie sich melden sollen? Ein Kollege bittet Sie plötzlich, nach Feierabend ins Kino zu gehen? Sie davon abhalten, das Pomodoro vollständig auszuführen.

Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie den Pomodoro „verteidigen", je nach Dringlichkeit der anderen Partei. Die dringendsten Angelegenheiten können auf 25 Minuten oder 2 Stunden später verschoben werden, und die andere Partei kann sie immer noch annehmen . Vereinbaren Sie, sich weiter darum zu kümmern am selben Tag oder an einem anderen Tag, und entscheiden Sie wiederum selbst, wann Sie sich darum kümmern .

Vereinfacht gesagt ist das Ziel der Pomodoro-Technik sicherzustellen, dass die laufende Arbeit nicht gestört wird. Wenn Sie gestört werden, listen Sie bitte die Punkte im Pomodoro nacheinander auf, beurteilen Sie die Priorität der Angelegenheit und seien Sie es nicht an der Nase herumgeführt durch interne/externe Störungen.

Persönlicher Erfahrungsaustausch zur Pomodoro-Arbeitsmethode

Ich wollte die "Pomodoro-Methode" schon früher einmal ausprobieren, aber es war oft leicht zu scheitern. Ich hatte das Gefühl, dass ich die "Pomodoro-Methode" nicht kontrollieren konnte, also gab ich es lange auf.

Bis ich in der Buchhandlung herausfand, dass der Autor des Buches „ Intermittent and Efficient Pomodoro Technique“ der Gründer ist, der die „Pomodoro-Technik“ erfunden hat.“ Die darin erwähnten Konzepte und Praktiken haben in mir den Wunsch geweckt, die Pomodoro-Technik erneut umzusetzen.

1.  Unterschiede vor und nach der Anwendung von Pomodoro

Was mich am meisten beeindruckt, ist die „Verbesserung der allgemeinen Arbeitseffizienz“.

Obwohl ich jeden Morgen die To-Do-Liste des Tages aufschreibe und nach Erledigung die Aufzeichnungen abhake, finde ich oft, dass „über die erwartete festgelegte Zeit hinaus“, aber ich kann nicht herausfinden, welcher Link falsch ist?

In der Vergangenheit versuchte ich mein Bestes, um Dinge sofort zu beenden, und ich hatte auch das Gefühl, dass ich mich lange konzentrieren konnte, ohne eine kurze Pause zu machen, aber mein Körper würde nicht lügen Telefon, und die Zeit verging, und ich stellte fest, dass es eine andere Zeit gab.Viel Zeit wird verschwendet und geistig müde, was zu geringer Produktivität führt.

Ich fing an, die Pomodoro-Methode anzuwenden, indem ich alle 25 Minuten Arbeit eine 5 -minütige Pause als Zyklus einlegte: Wenn die Zeit abgelaufen ist, lege ich die anstehende Arbeit ab, stehe auf, trinke ein Glas Wasser und gehe herum, um mein Gehirn zu entspannen Wenn ich zurückkomme, um zu arbeiten, stelle ich fest, dass meine Konzentration konzentrierter ist als zuvor, und ich werde nicht durch die äußere Umgebung gestört .

2.  Wie gehe ich mit internen/externen Störungen um?

Beim Überprüfen meines Pomodoro-Protokolls sind mir mehrere Unterbrechungen des Prozesses aufgefallen:

Störung 1: Nachrichtenbenachrichtigungston von der Kommunikationssoftware

Ich glaube, es gibt viele Leute wie mich, die immer dann von der Nachrichtenbenachrichtigung der Kommunikationssoftware betroffen sind, wenn sie sich konzentrieren wollen, also das Fenster öffnen, um die Nachricht zu überprüfen und zu beantworten.Das Hin- und Herbeantworten verschwendet auch viel Zeit Arbeitszeit.

Als ich das Pomodoro implementierte, empfand ich es als „Ding, das mich störte", weil meine Stimmung leicht beeinflusst wurde. Mein Ansatz war , die Erinnerungsbenachrichtigung der Kommunikationssoftware auszuschalten und nur den Benachrichtigungston der Arbeitsgruppe einzuschalten. Warten Sie bis zur Pause und öffnen Sie die Kommunikationssoftware, um auf andere Nachrichten zu antworten.

Störung 2: Plötzliche Aufgabenanordnung

Früher wurde ich oft von plötzlichen Gedanken gestört oder wenn ich eine Nachricht erhielt, um bestimmte Dinge zu erledigen.Damals wusste ich nicht, wie ich die "Priorität beurteilen" sollte, und betrachtete jede Aufgabe als dringende Aufgabe. was mich eine Zeit lang in Panik versetzte, ich wusste nicht, wo ich anfangen sollte zu arrangieren, was dazu führte, dass nicht alles richtig gemacht wurde.Das ist auch der Hauptgrund, warum ich es vorher nicht geschafft habe, den Pomodoro zu implementieren.

Nachdem ich das Pomodoro ernsthaft umgesetzt hatte, begann ich auch darüber nachzudenken, wie ich die Priorität der Dinge beurteilen sollte, und fragte mich in meinem Herzen: „Ist das wirklich dringend?

Wenn ich vor einem Projekt stehe, an dem ich mit meinen Kollegen arbeite, informiere ich sie über die aktuelle Situation, plane nach Abstimmung neu und antworte dann gegenseitig auf die Zeit, um sicherzustellen, dass die Pläne des anderen nicht beeinträchtigt werden.

3.  Technologie sinnvoll nutzen

Obwohl der Autor Papier- und Stiftaufzeichnungen befürwortet, gibt es inzwischen viele Pomodoro-Apps auf dem Markt. Der Vorteil einer guten Technologienutzung besteht darin, dass Sie nicht alle Daten separat organisieren müssen und sie auf natürliche Weise erfassen können. Außerdem habe ich Ich benutze am liebsten die Pomodoro-App, aus diesem Grund wird sie ein Thema haben, wie zum Beispiel "Wald aufziehen".

Der Weg, den Wald aufzurichten, ist Ihre Konzentrationszeit. Wenn Sie Ihr Telefon abheben, um andere Dinge zu tun, während Sie den Pomodoro ausführen, stirbt der junge Baum. Im Gegenteil, wenn Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren und Ihr Telefon nicht berühren, das junger Baum wird gesund aufwachsen.Durch einfache Sie können sich auf Ihre Arbeit / Ihr Studium konzentrieren, empfehle ich den Lesern, die Pomodoro-APP herunterzuladen und diejenigen zu finden, die für Sie bequem sind.

(Die APP, die ich verwende: Fokusliste - Pomodoro-Technik & Aufgabenliste)

Epilog

" Intermittent and Efficient Pomodoro Technique " ist wirklich ein sehr solides und informatives Nachschlagewerk, das es wert ist, gelesen zu werden. Es enthält anwendbare Methoden für Arbeit, Gruppen und Organisationen, die alle an Ihre Form angepasst werden können.

Das letzte Buch erwähnt: Fünf Tipps zur Verbesserung der Pomodoro-Technik

1. Jeder Pomodoro zählt:

Behalten Sie die Zeit im Auge, beachten Sie den Aufwand und die Disziplin, die Sie brauchen, und verbessern Sie sich ständig, wenn Sie es systematisch tun.

2. Kämpfe nicht gegen die Zeit:

Denken Sie nicht daran, die Anzahl der Tomaten an diesem Tag zu erhöhen, der Fokus liegt auf dem Ziel.

3.  Ruhe:

Das Verständnis des Ermüdungsgrads, die Entscheidung, ob unterbrochen oder fortgesetzt werden soll, Ruhe ist ebenfalls ein wichtiger Teil der Implementierung von Pomodoro.

4.  Ein Ziel nach dem anderen erreichen:

Fragen Sie sich, ob Sie das, was Sie im letzten Pomodoro gelernt haben, verinnerlicht, das vorherige Ziel erreicht und dann zum nächsten Ziel übergegangen sind.

5.   Nehmen Sie sich Zeit:

Verlangsamen Sie sich, Glück entsteht nicht, wenn Sie nervös sind, um das nächste Ziel zu erreichen, sondern wenn Sie das aktuelle Ziel gut spüren.

Freiheit basiert auf deiner Selbstdisziplin.Es scheinen viele Regeln im Buch zu stehen, aber nur wenn du den Sinn wirklich verstehst und es auch wirklich tust, kannst du seine Wirkung sehen und im Austausch für mehr Zeit mehr Leistung erbringen sinnvolle Regelungen.

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