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Für wen ist dieses Buch:

Büroangestellte an der Basis: Fortschritt verwalten und Effizienz verbessern
Geschäftsinhaber und Führungskräfte: Geschäftsstrategien anpassen und Gewinne erzielen
Studierende: Lernergebnisse verstärken

Das Buch, das ich heute teilen möchte, ist "Ghost Speed PDCA Work Technique".

PDCA ist kein neuer Begriff , sondern eine in der Geschäftswelt seit vielen Jahren bekannte Managementmethode, kurz gesagt, ein Set von „Zielsteuerungsschritten". Durch die vier Stufen Planung, Ausführung, Kontrolle und Aktion um sicherzustellen, dass jede Zieleinstellung erreicht werden kann.

Viele Leute haben Missverständnisse über PDCA: Einige Leute denken, dass nur das Management dies tun muss, einige Leute implementieren PDCA nur, wenn sie auf große Probleme stoßen, und die meisten Leute beginnen PDCA nur, wenn Probleme auftreten.

Tatsächlich wählt PDCA keine Objekte aus. Sogar persönliche Ziele können als PDCA verwendet werden . Solange der Kreislauf kontinuierlich betrieben wird, egal wer vorankommt und das Ziel erreicht, nennt der Autor PDCA „eine Arbeitstechnik, die Menschen schnell machen lässt Fortschritt" .

Wer ist der Autor?

Kazuo Tomita, CEO von Japans größter Finanztechnologieplattform.

3 Jahre, um Japans größte Finanztechnologie (Fintech)-Plattform aufzubauen, erreichte die Zahl der Mitglieder 3 Millionen.

Die Leistung stieg von 120 Millionen Yuan auf 570 Millionen Yuan und die Umsatzwachstumsrate betrug 5196 %.

Präsident und CEO von ZUU Co., Ltd.

Kostenloser Download Formatblatt

Das Buch erklärt detailliert die verschiedenen Phasen von PDCA.Solange Sie den Prozess verstehen können, können Sie den PDCA-Zyklus leicht üben.

Damit die Leser den PDCA-Prozess innerhalb von 10 Minuten erleben können, stellt der Autor die fünf im Buch erwähnten Diagramme kostenlos zur Verfügung.Scannen Sie einfach den QR-Code, um das leere Formular herunterzuladen, das von Einzelpersonen oder Gruppen verwendet werden kann.

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Was ist Ghost Speed PDCA ?

PDCA ist die Grundlage aller Arbeitsfähigkeiten. Wenn Sie neue Dinge lernen möchten, können Sie sie nicht in Stücken auswendig lernen, aber Sie müssen die gesamte Wissensstruktur beherrschen, bevor Sie sie in Ihre eigene verinnerlichen können. Der Autor zerlegt die Details von PDCA von oben nach unten in eine Grob-zu-Fein-Ausführungsarchitektur

1. Plan

In der Planungsphase gilt es zunächst zu entscheiden, welchen Berggipfel man am Ende erreichen möchte, ohne Ziel geht es nicht und das Ziel sollte so konkret wie möglich sein .

(X) Unklares Ziel: „Finde Zeit, um eines Tages einen Berg zu besteigen“

(O) Eine klare Zielsetzung: „In einem Jahr werde ich auf dem Gipfel dieses Berges stehen“.

Wenn das Ziel klar ist, sieht man deutlich die Kluft zwischen Ist-Zustand und Ziel, dann weiß man, was man dieses Jahr machen soll, Aufgaben und Methoden werden klarer.Wenn das Ziel zu weit weg ist, dann eben wird schwierig sein, die "Aufgabe" klar zu sehen.

An diesem Punkt können Sie schnell mit der Arbeit an dem Teil beginnen, von dem Sie auf einen Blick wissen, dass es sich um das Thema handelt, und Annahmen über den Teil treffen, den Sie nicht verstehen, und Maßnahmen ergreifen, während Sie die Genauigkeit des Plans verbessern.

Bei der Festlegung von Zielen wird empfohlen, die 5W2H-Regel einzuhalten

Was

Was ist die Aufgabe zu erfüllen?

Warum

Warum dieser Plan und sonst nichts ?

Wer

Wer ist an der Ausführung dieses Plans beteiligt ?

Wann

Zeitliche Erwägungen im Zusammenhang mit der Planung ?

Anlässe und Orte im Zusammenhang mit der Ausführung des Plans ?

Wie

Relevante Ressourcen und Technologien, die für die Umsetzung des Plans erforderlich sind ?

Wie viel

Eine Kosten-Nutzen-Bewertung des Programms ?

2. DO

In der Planungsphase ist die „Methode zur Lösung des Problems“ zu sehen, in der Ausführungsphase muss sie also in mehrere Aktionen zerlegt werden implementiert und gründlich implementiert. Es geht darum, Aktionen schnell in „Missionen“ zu konkretisieren .

Wenn Sie diese abstrakten Handlungen in konkrete „Aufgaben“ umwandeln können, die erledigt werden sollten, wie z. usw., können Sie sich zu einer Leistung zwingen. Und wenn die Aufgaben spezifisch genug sind, kann auch die Investitionsbereitschaft groß sein.

3. Prüfen (PRÜFEN)

In der Planungsphase erdachte Ansätze, Themen und Methoden oder Maßnahmen oder Aufgaben in der Ausführungsphase sind nichts anderes als Annahmen. Da es sich um „die beste Lösung basierend auf den vorhandenen Informationen“ handelt, muss regelmäßig und häufig überprüft werden, ob die Methode geeignet ist.

Wenn Sie beim Eintritt in den Ausführungszyklus kein Vertrauen in Ihre Annahmen haben, werden Sie, selbst wenn Sie sich ein Ziel setzen, die Motivation verlieren und auf halbem Weg aufgeben, daher ist ein gewisses Maß an Vertrauen ebenfalls sehr wichtig. Auf der anderen Seite, wenn Sie Inspektionen durchführen, fragen Sie immer wieder, ob Sie objektiv sind und denken Sie: „Gibt es einen effizienteren Weg?“, „Gibt es noch etwas, was ich tun sollte?“, „Gibt es irgendwelche Probleme, die ich nicht bemerkt habe?“ ?"und viele mehr.

# Vertrauen in die Ausführung und Selbstzweifel in der Inspektion sind die Grundhaltungen der PDCA.

4. ADJUST

"Ghost Speed PDCA" bezieht sich auf die vierte Stufe dessen, was die meisten Leute ACTION as Adjustment (ADJUST) nennen, was der Name ist, den Pascal Dennis verwendet, der für Lean Software Development berühmt ist, weil der Autor das Gefühl hat, dass es näher ist zum wirklichen Zustand von PDCA, also übernehme ich es.

Traditioneller PDCA-Zyklus▼

Ghost Speed PDCA-Zyklus▼

Denn Menschen, die PDCA zum ersten Mal hören, werden verwirrt sein, wenn „sowohl DO als auch ACTION die Bedeutung von ‚Tun und Engagement‘ haben“ und nur „Verbesserungsaktion“ die Bedeutung haben kann, den Erweiterungsplan wegzulassen, und das ist es nicht vollständig Korrekt. Wir müssen über den Anpassungsplan für den Übergang zum nächsten Zyklus gemäß dem Inspektionsergebnis nachdenken. Es gibt die folgenden vier Anpassungspläne.

●Anpassung des Zielniveaus

●Erhebliche Anpassung der Planungsebene

● Einstellung von Lösungs- oder Aktionslevel

●Keine Anpassung erforderlich

📌「Anpassung des Zielniveaus」

Bezieht sich auf die Überprüfung der Sammlung von Informationen und des eigenen Status quo und die Entscheidung, das Ziel zu ändern oder das Erreichen des Ziels zu verzögern, nämlich die Unterbrechung des aktuellen PDCA und den Neustart eines neuen PDCA.

Geht man davon aus, dass die Ausbildung gut läuft, die Schulden aber den hohen Kosten geschuldet sind, dann sollte zunächst das große Thema „Schulden bezahlen“ gelöst werden. Daher ist es üblich, dass neue PDCAs im Verlauf laufender PDCAs folgen.

📌 „Große Anpassung der Planungsebene“

Es bezieht sich hauptsächlich auf das Aufkommen neuer Themen, die vorher nicht erwartet wurden, wobei die Vorgaben zwar nicht so gewaltig sind wie die oben erwähnte "Zahlung von Schulden", aber wenn es Themen gibt wie "muss einen Führer in der Nähe finden", Sie müssen die Suche neu starten.Intelligence, die Überprüfung von Lösungen, führt dazu, dass sich der PDCA-Zyklus verlangsamt.

📌 "Anpassung der Lösungs- und Aktionsebene"

Bezieht sich auf die Feinabstimmung des Regelkreises. Das Konzept ist, dass der Plan derselbe bleibt, nur die Prioritäten der Dinge ändern oder die Praktiken aktualisieren, während Track-Korrekturen vorgenommen werden.

Der beste Zustand ist, dass nach der Inspektion alles glatt läuft, dann "keine Anpassung erforderlich" ist und die Folgemaßnahmen nach den Ergebnissen der Maßnahmen in der Anpassungsphase bestimmt werden.Dies ist das Merkmal von PDCA.

Ghost Speed PDCA - Top 10 Essentials

1. Bei der Verwendung von Faktorisierung zur Erstellung hochpräziser Annahmen und zur

Formulierung von Plänen kann die Detaillierung der Faktorisierung helfen, Engpässe frühzeitig zu erkennen und das Auslassen von Problemen zu verhindern, und die im nächsten Zyklus durchzuführende "Track-Korrektur" wird reduziert.

2. Ziehen Sie hypothetisches Denken und Lean-Denken in

Situationen in Betracht, in denen es unzureichende Betriebsinformationen gibt, versuchen Sie es zuerst, und selbst wenn es fehlschlägt, spielt es keine Rolle, solange Sie es tun, wird das Problem auftauchen.

3. Beginnen Sie mit Aufgaben und Aktionen, die eine größere Wirkung haben

Wenn Sie von KGI zurückdrängen und mit den effektivsten Aufgaben (KPI) oder Do beginnen, wird der Fortschritt vorangetrieben, auch wenn Sie nicht alle Aufgaben gemäß dem Fortschritt erledigen können. Priorisierung vergessen.

4. Wenn eine Aktionsidee auftaucht, muss sie sofort in Auftrag gegeben werden.

In der „ Do Do “-Phase tun Sie es ohne Vorbehalte und entwickeln Sie die Gewohnheit , reflexartig „TO DO“ zu sagen, wenn Sie an „Do Do“ denken, und die Geschwindigkeit der Ausführung wird auf jeden Fall beschleunigen.

5. Datenisierung des Aktionsziels

Denken Sie nicht an die Kontrolle des Ergebnisses, sondern an die Kontrolle der Aktion, daher ist es notwendig, das Aktionsziel (KDI) in Übereinstimmung mit der Inspektionsrate zu formulieren.

6. TODO-Fortschrittsmanagement täglich durchführen Die

TODO-Level-Fortschrittskontrolle und -anpassung erfolgt im Ausführungszyklus mindestens einmal täglich, idealerweise mehrmals täglich.

7. Häufig

prüfen Im Bereich der möglichen Prüfungen KGI, KPI, KDI im kürzesten Zyklus separat prüfen, das kann unnötigen Aufwand reduzieren.

8. Loslassen von Obsessionen

bei der Ursachenanalyse Wenn die Arbeit nicht gut läuft, sollten Sie an Ihren Annahmen zweifeln Wenn Sie Ihre Gedanken nicht horizontal und vertikal entwickeln, werden viele Themen ignoriert.

9. Schnell mit dem nächsten Zyklus verbinden.

Wenn der Plan geändert werden muss, sofort ein Meeting abhalten. Wenn es nur darum geht, die Anpassung des Levels zu verbessern, wird es sofort beauftragt, was den Zeitverlust des Verbindens reduzieren kann den nächsten Zyklus.

10. Mehrere kleine PDCAs, die gleichzeitig betrieben werden

Der ideale Weg ist die gleichzeitige Ausführung mehrerer PDCAs, und die gleichzeitige Ausführung mehrerer PDCAs kann schneller zu Ergebnissen führen als die Ausführung einer großen PDCA bei voller Geschwindigkeit.

Schlüsselbemerkung

📌

PDCA ist eine Art hypothetisches Denken: Wenn die Annahme falsch ist, kann sie nachträglich angepasst werden.

📌

Während Sie entscheiden, was nicht zu tun ist, priorisieren Sie, was zu tun ist, und tun Sie es dann.

📌Geben Sie
das Ziel an, die ideale Zeiteinstellung liegt bei ca. 1-3 Monaten.

📌

Vertrauen in die Ausführung und Selbstzweifel in der Inspektion sind die Grundhaltungen der PDCA.

📌

Wenn Unternehmen und Einzelpersonen bei der Arbeit lange nicht an eine Wand gestoßen sind, bedeutet dies, dass Sie stehen geblieben sind, denn solange Sie weiter wachsen und sich vorwärts bewegen, werden Sie definitiv auf Hindernisse stoßen.

📌
Sobald das „Problem“ klar ist, gilt es, sich Gedanken über die Richtung der Lösung zu machen, wenn man das tut, ist man fertig.

📌

PDCA ist im Grunde ein vernünftiges Urteil auf der Grundlage der vorhandenen Informationen, und wenn eine solche Korrekturmöglichkeit vorhanden ist, wird sie eine große Hilfe sein. Es ist in Ordnung, Fehler zu machen, aber Sie können dies nicht in einer abstrakten Betrachtungsweise tun.

Drei Gründe, dieses Buch zu empfehlen

1. Detaillierte Zerlegung des Schritt-für-Schritt-Unterrichts:

Dieses Buch sagt Ihnen, was in Notfällen zu tun ist, durch ausführliche und detaillierte praktische Operationsanweisungen. Daran können Sie spüren, dass der Autor lange Zeit und Mühe in die Praxis der PDCA investiert hat. Ich denke, dieses Buch ist eher wie eine Operation Wenn Sie bei Ihrer Arbeit auf Hindernisse stoßen, können Sie es herausnehmen und lesen, und es wird aufschlussreicher sein, dieses Buch als Teilnehmer zu nehmen.

2. Konzepte verstehen und Stärken vergleichen :

Damit Menschen aller ethnischen Gruppen die im Buch vermittelten Konzepte verstehen können, hat der Autor in den Kapiteln des Buches zwei Fälle entworfen.Eine ist die Unternehmensversion.Wenn Sie sich verbessern möchten die Leistung des Unternehmens, Sie können das "Geschäftskapitel" lesen, und die andere ist die persönliche Version. Wenn Sie Ihre Englischkenntnisse verbessern möchten, können Sie das "Englische Kapitel" lesen, das für das Verständnis des Rahmens hilfreicher sein wird Ghost Speed PDCA-Buch.

3. Lernen vom Flacheren zum Tieferen :

Der Autor zerlegt die PDCA-Details in eine von oben nach unten, grob bis fein ausgeführte Struktur.Das erste Kapitel beschreibt die Erklärung der PDCA-Begriffe und gibt den Unterschied und die Bedeutung jedes einzelnen an Begriff auf die einfachste Art. Dann, beginnend mit Kapitel 2, werden wir eine detailliertere Beschreibung von "P", "D", "C" und "A" geben, und die Gesamtstruktur ist ziemlich vollständig.

Epilog

Der Autor von „Ghost Speed PDCA" legt bei der Umsetzung von PDCA großen Wert auf Effizienz und vollständige Planung im Vorfeld. Die heutigen schnellen Veränderungen im Umfeld erfordern die Weitsicht, zuerst zu handeln, bevor sich das Umfeld verändert. Auch wenn eine solche Fähigkeit nicht vorhanden ist , solange Sie die Fähigkeit haben, Veränderungen wahrzunehmen Die Flexibilität, sich zu ändern und sich an Veränderungen anzupassen, hat ihren Wert, und es ist sehr wichtig, den PDCA-Zyklus zu verwenden.

Wenn Sie wie ich mit PDCA nicht vertraut sind, schlägt der Autor vor, dass Sie zunächst versuchen können , große Themen oder Ziele zu zerlegen, sich auf die wichtigsten und aussagekräftigsten Themen festzulegen und mehrere kleine PDCAs gleichzeitig zu starten einfacher zu handhaben, die Geschwindigkeit wird sich auch beschleunigen, Sie müssen überprüfen, wann Sie das Ziel ausführen, und wenn Sie scheitern, denken Sie über die möglichen Gründe nach. Das Wichtigste ist, nicht mit dem Denken aufzuhören , denn solange Sie aufhören, das Der PDCA-Zyklus wird ebenfalls ausgesetzt.

Als ich dieses Buch zum ersten Mal las, fühlte ich mich "schwer verdaulich". Es wird empfohlen, den QR-Code zu scannen, um die Formattabelle herunterzuladen und vom PDCA-Beispiel zu lernen. Gibt es praktische Probleme, die durch gelöst werden können? PDCA? Es wird leichter zu verstehen sein, wenn Sie anfangen zu lesen, nachdem Sie darüber nachgedacht haben!

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